Datenschutzerklärung

Die Technische Universität München nimmt den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere dem Bayrischen Datenschutz (BayDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).

Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.

Moodle

Moodle ist eine weltweit bekannte und freie Lernplattform, die speziell für E-Learning- und Blended-Learning-Projekte entwickelt wurde. Die Plattform bietet verschiedene Tools und Funktionen, um die Kommunikation zwischen Lehrenden und Lernenden zu erleichtern, die Verteilung von Lehrinhalten zu unterstützen und die gemeinsame Erarbeitung von Wissen zu fördern.

An der Technischen Universität München (TUM) wird Moodle zur digitalen Unterstützung der Lehrveranstaltungen eingesetzt. Hier können Mitarbeitende der TUM Kurse innerhalb der Plattform erstellen und betreiben.

Datenschutz

Wir möchten Sie darüber informieren, dass bei der Nutzung unserer Lernplattform personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet werden. Es ist uns wichtig, dass Sie darüber informiert sind, welche Daten gesammelt werden und welche Rechte Sie in Bezug auf die Datenerhebung und -verarbeitung haben. Wir gewährleisten durch eine geeignete IT-Sicherheitsinfrastruktur, dass nur diejenigen Personen Zugang zu Ihren Daten haben, die diese für ihre Arbeit benötigen. Wir behandeln Ihre persönlichen Daten vertraulich und geben sie nicht an Dritte weiter, insbesondere nicht öffentlich oder unbefugt.

Die Rechtsgrundlage für die Datenerhebung und -verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO. Wir halten uns an die geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere an die Datenschutzgrundverordnung und das bayerische Datenschutzgesetz.

Zwecke und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung von Moodle erhoben und verarbeitet werden, dienen der Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Lehrveranstaltungen.

Im Rahmen des Einsatzes von Moodle werden personenbezogene Daten der Nutzer:innen aus verschiedenen Kategorien verarbeitet.

Anmeldung
Die Registrierungsdaten werden automatisch bei der ersten Anmeldung in Moodle in die Datenbank übertragen. Es handelt sich hierbei um Pflichtangaben wie den Benutzernamen (bei Mitgliedern der TUM ist dies die TUM-Kennung), ein Passwort (das nur überprüft, aber nicht gespeichert wird), den Namen, die Matrikelnummer und die E-Mail-Adresse.

Optional können bei der Registrierung oder zu einem späteren Zeitpunkt weitere Informationen unter "Profil" hinzugefügt werden, die für andere Moodle-Teilnehmer:innen abgestuft sichtbar gemacht werden können. Diese zusätzlichen Daten können jederzeit entfernt werden.

Protokollierung

Die Webserver der Technischen Universität München werden vom Leibniz-Rechenzentrum (LRZ), Boltzmannstr. 1, 85748 Garching b. München betrieben.

Bei jedem Zugriff auf Seiten unserer Webpräsenzen speichern die Webserver folgende Informationen temporär in Logdateien:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
  • Zugriffsstatus (angeforderte Datei übertragen, nicht gefunden etc.)
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)

Die Verarbeitung der Daten in dieser Logdatei geschieht wie folgt:

  • Die Logeinträge werden kontinuierlich automatisch ausgewertet, um Angriffe auf die Webserver erkennen und entsprechend reagieren zu können.
  • In Einzelfällen, d.h. bei gemeldeten Störungen, Fehlern und Sicherheitsvorfällen, erfolgt eine manuelle Analyse.
  • Logeinträge, die älter als sieben Tage sind, werden durch Kürzung der IP-Adresse anonymisiert.
  • Die anonymisierten Logs werden zur Erstellung von Zugriffsstatistiken verwendet. Die hierfür eingesetzte Software wird lokal vom LRZ betrieben.

Die in den Logeinträgen enthaltenen IP-Adressen werden vom LRZ nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt, so dass kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist.

E-Mail-Sicherheit

Wenn Sie uns eine E-Mail schicken, so wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Cookies

Beim Besuch unserer Webseiten werden vom Browser sogenannte Session-Cookies auf Ihren Rechner gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien die dazu dienen, unser Angebot nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten auch keine Viren. Cookies werden gelöscht, wenn Sie Ihre Browsersitzung beenden. Die Speicherung dieser Cookies kann durch die Einstellung im Browser ausgeschaltet werden.

Bitte beachten Sie, dass nur lesende Benutzer der Webseiten keine Einbußen haben, wenn sie die Speicherung der Cookies deaktivieren.

Auskunft und Berichtigung

Sie haben das Recht, auf schriftlichen Antrag und unentgeltlich Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die über Sie gespeichert sind. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung.